ab sofort | Zentrale Hamburg/Norderstedt Front Office Agent (m/w/d)
Die AuA24 AG ist ein innovatives Technologieunternehmen für die Entwicklung von Software und die Automatisierung von B2B-Prozessen. Zusammen mit ihren fest an die AuA24 AG angebundenen spezialisierten Anbietern stehen vier Geschäftsfelder im Fokus: das digitale Rechenzentrum, die automatisierte Abwehr von Cyberrisiken sowie die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit dem Schwerpunkt auf Arbeitssicherheit und Corporate Health. Als jüngstes Geschäftsfeld wird künftig zudem der branchenspezifische Einsatz von künstlicher Intelligenz angeboten. Ziel ist es, alle diese Leistungen wirtschaftlich insbesondere auch kleineren und mittleren Unternehmen zugänglich zu machen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Terminplanung von Meetings und Konferenzen
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Verantwortlich für den Einkauf von Büromaterial und für die Koordination der Hausmeistertätigkeiten inklusive Reinigungstätigkeiten in unseren Büroräumen
Dein Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger
- Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Bezahlung in Abhängigkeit von der Qualifikation
- Besonders angenehme und kollegiale Teamatmosphäre
- 30 Urlaubstage
- Gleitzeit
- Respektvolle Unternehmenskultur
- Exzellente Karrieremöglichkeiten in einer wachsenden Familienaktiengesellschaft mit künftiger europaweiter Ausrichtung